堅定夢想·放飛希望
——2015洋洋集團消夏晚會活動總結
一、指導思想:
以企業發展觀為統領,豐富集團員工精神文化生活,加強溝通與交流。通過活動擴大企業品牌影響力和關注度,從而打造成喜聞樂見的文化平臺。
二、活動主題:堅定夢想·放飛希望
三、總體目標:通過晚會,積極引導健康向上的文化潮流,充分利用舞臺展示表演,讓廣大商戶與企業員工緊密結合,營造良好企業氛圍及增強企業凝聚力與向心力,為后期企業發展奠定穩固基礎。
三、活動內容與演出時間:2015年8月7日18:00—20:30在新洋洋花卉廣場由洋洋集團及旗下新花卉、古玩城、購物中心、植物園、網絡公司、優秀商戶代表等共同舉辦一場盛大精彩的消夏晚會。
晚會的形式寓“宣傳”為樂,通過各種形式多樣的節目表演(包括隊列展示、拔河比賽、現場搖一搖及抽獎、喝酒比賽、相聲、歌舞表演、B-box等)展示企業文化底蘊與傳承。
四、前期準備:在整個7月中,由集團常務副總李淑蘭牽頭,綜合部、秘書室、人事部及優秀商戶代表臧福臣等相關人員配合對整場晚會活動項目與流程進行逐項討論,方案的擬定、演員的邀請、活動現場的布置、節目的篩選、禮品及用品的采購、活動費用等等進行嚴謹周密的把關,特別對節目質量及演出形式給予要求,在8月5日晚18:00進行整體節目彩排,在不影響晚會節目效果銜接緊湊進行微調并對音響控制效果給予建議。特別對晚會搖一搖現場(控制最高上限500人)等突發與備選方案進行周密部署。
五、活動現場:活動總體平穩進行,但中間出現節目斷檔情況。
1、拔河比賽中,購物中心代表隊未能及時到達比賽指定位置,在各代表隊長抽簽過程中未按照事節目安排進行抽簽,導致該環節出現較大失誤,整體節目時間延長較為松散,后在主持人催促下到達位置進行比賽。
2、喝酒比賽中,除集團代表隊(網絡公司、植物園、集團行政)、古玩城代表隊及時上場外,其余各代表隊未能及時達到指定位置進行比賽,導致該節目在主持人臧福臣多次周轉救場的情況下完成。(其余代表隊長未按照事先上報綜合部比賽名單進行安排商場人員導致)
3、節目音響多次出現雜音與異響,特別在員工朗誦過程中,基本無法聽清內容,活動結束后在與專業調音師溝通后得知,主要是音頻校對與控制環節上出現該問題。
六、表現突出:
1、臧福臣(主持人)對節目掌控能力與應變能力較強,多次救場,特別在喝酒比賽過程中,在活動前期積極配合綜合部對節目整體方案、主持詞、音樂等進行審核及初稿。
2、劉雨時(導演)活動前期對節目審核、晚會流程進行認真細致審核,對節目質量把關嚴格,在催場過程中,對每個節目環節人員上場把控落實到位,保證晚會節目順利進行。
3、綜合部(秘書室)活動前期準備,方案撰寫、費用預算、人員分工、部門協調、節目初定、舞臺現場布置、禮品、晚會結束后衛生、設備管理租賃以及備選抽獎方案等等做到了細致入微,反復推敲。保證了7日晚會當天節目順利進行。
4、新花卉在節目質量及車輛外圍管理,協調配合方面應該給予表揚。
5、總裁助理欒江及網絡公司經理王楠布置現場期間積極配合,應給予表揚。
6、網絡公司牛凱、關云良多次主動配合集團綜合部設計背景圖案,在搖一搖活動前期提及合理化建議,在每個凳子后粘貼二維碼,保證參與人數及集粉人數。
7、在活動結束后,集團行政人員在李總、文總帶領下及時清理現場,保證新花卉次日正常開門營業及廣場衛生環境。
通過此次活動集團綜合部承擔起大部分分工,雖然晚會細節有少許瑕疵,但整體活動流暢性及現場操控能力較之前有所提升,在全程活動中員工與商戶之間交流平臺加深了一層,也讓更多人領略到洋洋集團企業文化與風采,加深了認知度,也為后期企業發展打下扎實的基礎。
綜合部建議應多舉辦類似宣傳活動,在商場廣場處及校園致力推廣洋洋購物網(利用大學校園是主要網絡購買力及網絡傳媒點擊率)提高線上品牌影響力,加大認知度。
相信通過我們不懈努力的宣傳推廣,在商戶與企業員工之間,在港城百姓的口碑得到很大的提升。合力洋洋,前進洋洋!相信我們洋洋集團的發展一定會越來越好。